Absentie en vrij vragen

In Nederland is de leerplichtwet: kinderen vanaf 5 jaar moeten naar school. Als een kind niet komt (door ziekte of een andere bijzondere reden), moet dit voor schooltijd aan school worden gemeld. Anders is het ongeoorloofd verzuim. Bij veelvuldig ongeoorloofd verzuim is de school verplicht de leerplichtambtenaar in te schakelen.
Vrij vragen voor bijzonder verlof (begrafenis, gezinshereniging, opvragen officiële documenten) kan via de ouderapp SocialSchools. Alleen met toestemming van de directeur mag het kind dan afwezig zijn.

Absentie en vrij vragen

Stichting Promes

Contact

Waar verhalen samenkomen!

Privacyverklaring - Hoe gaat Stichting Promes om met persoonsgegevens?

Waarom verwerken wij gegevens van leerlingen

Welke gegevens verwerken wij

Hoe gaan wij om met de gegevens van leerlingen

Welke rechten hebben een leerling en ouders van leerlingen jonger dan 16 jaar

Naam	Stichting Promes
Van	Bestuurder
Aan	Alle betrokkenen
Datum	01-09-2022
Betreft	Privacyverklaring
Document	YSKN-31003 - Versie 2.0 - 01-09-2022
Bron	Kennisnet

Versie	Datum	Naam	Functie	Instemming GMR
1.0	26-02-2019	Wim van Selling	Bestuurder
2.0	01-12-2022	Niels Strolenberg	Bestuurder

Categorie	Toelichting
Contactgegevens	Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens
Onderwijs-deelnemer-nummer	Een administratienummer dat onderwijsdeelnemers identificeert
Nationaliteit en geboorteplaats
Gegevens van ouders/voogd	Gegevens als bedoeld onder 1, van de ouders/verzorgers van onderwijsdeelnemers
Medische gegevens	Gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de betrokkene of op eigen verzoek, een en ander voor zover noodzakelijk voor het onderwijs;
Godsdienst	Gegevens betreffende de godsdienst of levensovertuiging van de betrokkene, voor zover die noodzakelijk zijn voor het onderwijs, of op eigen verzoek, een en ander voor zover noodzakelijk voor het onderwijs;
Voortgang van de leerling	Gegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs, alsmede de behaalde resultaten; te weten: Klas / leerjaar / ILT code Examinering Studievoortgang en/of Studietraject Begeleiding leerlingen, inclusief handelingsplan Aanwezigheidsregistratie
Onderwijsorganisatie	Gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs en het verstrekken of ter beschikking stellen van leermiddelen
Financiën	Gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en innen van inschrijvingsgelden, school- en lesgelden en bijdragen of vergoedingen voor leermiddelen en buitenschoolse activiteiten, alsmede bankrekeningnummer van de betrokkene;
Beeldmateriaal	Foto’s en videobeelden (beeldmateriaal) met of zonder geluid van activiteiten van de instelling of het instituut;
Docent, zorg-coördinator, intern begeleider, decaan, mentor	Gegevens van docenten en begeleiders, voor zover deze gegevens van belang zijn voor de organisatie van het instituut of de instelling en het geven van onderwijs, opleidingen en trainingen;
BSN/PGN	Het BSN van de leerling moet verplicht worden vastgelegd bij de inschrijving.
Keten-ID (ECK-ID)	Unieke ID voor de 'educatieve contentketen'. Hiermee kunnen onderwijsinstellingen gegevens delen, zonder dat ze direct herleidbaar zijn naar leerlingen of docenten.